Regolamenti

Regolamento della Società Italiana di Astrobiologia - ONLUS

 

ART. 1 – Ammissione di nuovi soci

 

1. Le domande di ammissione alla Società vanno inviate al Presidente. La richiesta dovrà essere corredata da un curriculum del candidato, con elenco dei lavori pubblicati, estratti di pubblicazioni ed ogni altra informazione che il richiedente possa ritenere utile al fine dell'ammissione nella Società. Il Presidente può avvalersi del Consiglio Direttivo e del Comitato Scientifico per la valutazione delle richieste, che, se del caso, potranno richiedere ulteriori informazioni al candidato o ad altri Soci. Il Presidente e gli Organi suddetti decidono, sulla base della documentazione ricevuta e tenuto conto della richiesta dei candidati, se accettare il candidato come Socio Ordinario oppure come Socio Sostenitore oppure respingere la domanda.

 

1. Il Presidente comunicherà all’aspirante socio l’esito della richiesta per le vie brevi. Successivamente, nella riunione del Consiglio Direttivo immediatamente successiva al ricevimento della richiesta, verrà deliberato l’esito della richiesta: accettazione del candidato come Socio Ordinario oppure come Socio Sostenitore oppure respingimento la domanda

 

1. Il candidato a Socio Ordinario accettato dal Consiglio Direttivo riceverà una comunicazione dal Presidente per posta elettronica e potrà partecipare alle manifestazioni societarie previo pagamento della quota associativa.

 

1. La qualifica di Socio a tutti gli effetti decorre dal momento della notifica da parte del Presidente.

 

 

ART. 2 - Quote associative

 

1. L'anno fiscale della Società corrisponde a quello solare. Le quote associative da versare entro il primo quadrimestre dell'anno solare andranno versate direttamente sul conto corrente bancario o postale della Società; dell’avvenuto versamento si dovrà dare immediata comunicazione al Segretario-Tesoriere, che manterrà un elenco aggiornato dei soci in regola con il versamento della quota associativa.

 

1. Ogni nuovo socio è tenuto al pagamento della quota associativa entro la scadenza del primo quadrimestre di ogni anno solare.

 

1. Il versamento della quota associativa permetterà di usufruire dei diritti e privilegi spettanti al Socio.

 

 

 

ART. 3 – Congressi

 

1. Il Consiglio Direttivo provvede all'organizzazione del Congresso Nazionale della Società di Astrobiologia e di altre riunioni scientifiche:

   1. decidendo il tema del Congresso o della riunione;

   2. scegliendo la sede ed il Presidente del Congresso;

   3. elaborando il programma scientifico;

   4. stabilendo le norme per l'accettazione di comunicazioni e relazioni e la loro eventuale pubblicazione negli Atti.

 

1. Il Redattore responsabile degli Atti sarà il Presidente del Congresso che si uniformerà alle direttive del Consiglio Direttivo secondo le regole editoriali specificate nell'art. 4 di questo Regolamento.

 

 

ART. 4 – Pubblicazioni

 

1. Il Consiglio Direttivo promuove e cura, anche attraverso altri Soci Ordinari nominati a tal fine, la redazione e la stampa delle pubblicazioni cartacee o elettroniche attraverso il sito web della Società.

 

1. Il Consiglio Direttivo accetta o respinge lavori inviati per la stampa nelle pubblicazioni della Società avendo come principio ispiratore quello di assicurare che essi siano scientificamente validi. A questo scopo può essere richiesto il parere di uno o più esperti in Italia o all'Estero.

 

1. Il Consiglio Direttivo può scegliere quale Direttore responsabile delle pubblicazioni della Società anche persona al di fuori della Società.

 

 

ART. 5 - Comunicazioni

 

1. Ogni comunicazione ufficiale da parte degli Organi della Società riguardante il funzionamento e l’organizzazione della Società potrà essere inviata ai Soci in forma cartacea o per posta elettronica. Il consenso implicito dei Soci avviene all’atto della iscrizione alla Società e sarà ritenuto valido fino alla scadenza dell’iscrizione o ad esplicita revoca. I Soci che non desiderano ricevere comunicazioni dovranno indicarlo.

 

1. Il Socio è tenuto a comunicare tempestivamente al Segretario-Tesoriere ogni variazione di indirizzo postale o di posta elettronica.

 

1. Per quanto possibile, ogni comunicazione di interesse generale per i Soci dovrà essere riportata sul sito web della Società.

 

 

ART. 6 - Votazioni

 

1. Il Consiglio Direttivo redigerà l'elenco dei Soci aventi diritto al voto e che siano in regola col pagamento della quota associativa.

 

1. A tali Soci verrà inviata una lettera con la spiegazione dei motivi e della procedura della votazione.

 

1. Il Socio dovrà far pervenire la scheda per posta elettronica o altri mezzi stabiliti dal Consiglio Direttivo al Segretario-Tesoriere della Società entro la data stabilita e agli indirizzi indicati nelle istruzioni. Nell’uso della posta elettronica farà fede la casella di posta elettronica di provenienza.

 

1. Il Segretario-Tesoriere raccoglierà tutte le espressioni di voto dei Soci pervenute nel periodo che intercorre fra l’invio delle comunicazioni ai soci e la data di scadenza delle votazioni scheda da parte del Socio. Tale periodo non potrà essere inferiore alle 2 settimane. In una apposita riunione del Consiglio Direttivo i voti raccolti verranno conteggiati.

 

1. Il Presidente ed il Segretario-Tesoriere prepareranno un verbale della riunione del Consiglio Direttivo registrando i risultati della votazione che verranno comunicati al più presto a tutti i Soci.

 

1. Il Consiglio Direttivo può immediatamente attuare quanto deciso dalla votazione.

 

 

ART. 7 - Norme transitorie

 

1. Dopo l'approvazione delle modifiche di Statuto, nel caso in cui le modifiche avessero interessato aspetti inerenti all’elezione degli organi di gestione della Società, il Consiglio Direttivo in carica provvederà, nell'ambito della stessa Assemblea Generale, o, se necessario, in una successiva seduta, a indire le elezioni seconde le nuove norme.

 

Napoli, in vigore dal 13/06/2025